Publikováno: 8. dubna 2026

Z nuly na 10+ telefonátů měsíčně. Web a interní nástroje pro eventovou agenturu.

Moderní webová prezentace NAPEN s vizuálně výrazným designem, přehledem služeb a kontakty pro eventovou agenturu — Klepnutím zvětšíte

Situace před

NAPEN je eventová agentura na Slovensku, která organizuje firemní akce od konferencí a oslav po festivaly a výstavy. Tým má za sebou desítky úspěšných realizací, ale nikdy neměl vlastní web. Veškerý byznys fungoval na osobních kontaktech, doporučeních a telefonátech. Když firemní klient hledal dodavatele eventu na internetu, NAPEN jednoduše neexistoval. Konkurenční agentury s profesionální prezentací přebíraly zakázky, na které měl NAPEN kvalifikaci i kapacitu. Interně to vypadalo podobně: plánování eventů probíhalo v Excelu, komunikace s dodavateli a pronajímateli prostor přes desítky e-mailových vláken, rozpočty v tabulkách a úkoly v hlavě. Každá nová akce znamenala hodiny organizačního chaosu.

Žádný web - agentura byla online neviditelná pro nové klienty
Závislost výhradně na doporučeních a osobních kontaktech
Nemožnost ukázat nabídku služeb a typy akcí online
Plánování eventů v Excelu, rozpočty a timelines bez centrálního systému
Komunikace s dodavateli a venues roztříštěná v desítkách e-mailových vláken
Potenciální partneři neměli jak se o NAPEN dozvědět a navázat spolupráci

NAPEN - Firemní akce

Web napen.sk (otevře v novém okně)
Odvětví Eventy / Firemní akce
Lokace Slovensko

0 / měsíc

Poptávky z internetu

Online prezentace

Žádná

Řízení projektů

Excel + e-mail

Co jsme udělali

Řešení mělo dvě části. Zaprvé jsme navrhli a vyvinuli vizuálně výraznou landing page s důrazem na první dojem a přímý kontakt. Návštěvník okamžitě vidí nabídku služeb a může rovnou zavolat nebo napsat. Součástí je i partnerská sekce pro navazování B2B spolupráce. Zadruhé jsme vyvinuli interní nástroje pro řízení celého eventového pipeline - od prvního kontaktu s klientem přes plánování, komunikaci s dodavateli až po vyúčtování.

Vizuálně výrazný jednostránkový web s prémiovým designem, plynulými animacemi a jemnými přechody
Sekce služeb s kartami jednotlivých typů eventů a nabídkou pro externí partnery
Partnerská sekce s CTA pro navazování B2B spolupráce
Kontaktní sekce s přímými telefonními čísly a e-mailem pro okamžitou poptávku
Interní event management systém: pipeline zakázek, přiřazení úkolů, termíny, statusy
Databáze dodavatelů a venues s hodnocením, kapacitami a cenami
Rozpočtový modul: sledování nákladů vs. rozpočet v reálném čase pro každou akci
Klientský portál: firemní zákazník vidí stav příprav, schvaluje položky, komunikuje s týmem

Časový rámec: 9 týdnů od návrhu po spuštění

Co web přinesl

10+ / měsíc

Telefonáty z webu
12 h / týden

Úspora času
−65 %

Kontrolní hovory klientů
4 firmy

Nové partnerství

Výsledky

Web přinesl první telefonát od nového klienta ještě v týdnu spuštění. Během tří měsíců se ustálil na 10+ příchozích telefonátů měsíčně od firemních zákazníků, kteří NAPEN našli přes Google nebo přes sdílený odkaz na web. Vizuálně výrazný design s animacemi budí důvěru a odlišuje NAPEN od konkurence. Interní systém zkrátil čas strávený organizací eventů v průměru o 12 hodin týdně - místo hledání v e-mailech a tabulkách má tým všechno na jednom místě. Klientský portál snížil počet kontrolních telefonátů od firemních zákazníků o dvě třetiny, protože si průběh příprav ověří sami.

Vizuálně výrazný web s animacemi budí důvěru a odlišuje NAPEN od konkurenčních agentur
Přímé telefonní kontakty na webu generují kvalitní leady - klient volá s konkrétní představou
Interní databáze dodavatelů a venues eliminovala opakované hledání a vyjednávání
Rozpočtový modul snížil překročení rozpočtu na méně než 5 %
Tým NAPEN přijal dvě nové posily díky nárůstu zakázek
Klientský portál zvýšil spokojenost firemních zákazníků

„Predtým som strávil hodiny denne tým, že som hľadal v mailoch a tabuľkách. Teraz otvorím systém a vidím stav každej akcie, každého dodávateľa, každý rozpočet. A z webu nám volajú firmy, ktoré by nás predtým nikdy nenašli. To je úplne iný level.“

David O., manažer akcí NAPEN