Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") je:

Jakub Dalík
Sídlo: Na Folimance 2121/11, 120 00, Praha 2 - Vinohrady
IČO: 19763379
E-mail: [email protected]

(dále jen "správce")

2. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO.

Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla nebo bydliště.

Údaje z komunikace: obsah e-mailů, zpráv z kontaktního formuláře, záznamy z jednání.

Fakturační údaje: bankovní spojení, údaje o platbách, fakturační adresa.

Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, údaje o návštěvě webových stránek (viz Zásady cookies).

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Plnění smlouvy - zpracování objednávek, poskytování služeb, komunikace ohledně projektu, fakturace.
• Oprávněný zájem - zlepšování našich služeb, ochrana práv a právních nároků, přímý marketing pro stávající zákazníky.
• Plnění právních povinností - vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace dokumentů dle zákona.
• Souhlas - zasílání obchodních sdělení (newsletter), marketingové účely, kde je vyžadován souhlas.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů dle čl. 6 GDPR:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) - souhlas subjektu údajů (marketing, newsletter).
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) - plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) - plnění právní povinnosti (účetnictví, daně).
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) - oprávněný zájem správce (zlepšování služeb, ochrana práv).

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Smluvní údaje - po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení (promlčecí lhůta).
• Účetní doklady - 5 let dle zákona o účetnictví, resp. 10 let dle daňových předpisů.
• Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu subjektem údajů.
• Údaje z kontaktních formulářů - 1 rok od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
• Technické údaje (cookies) - dle nastavení jednotlivých cookies (viz Zásady cookies).

Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb - hosting, e-mailové služby, cloudové úložiště.
• Účetní a daňoví poradci - pro zajištění vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
• Orgány veřejné moci - v případech stanovených zákonem (finanční úřad, soudy).
• Analytické nástroje - poskytovatelé webové analytiky pro vyhodnocení návštěvnosti (v anonymizované podobě).

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

7. Předávání údajů mimo EU

V rámci využívání některých služeb (např. cloudové služby, analytické nástroje) může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

V takovém případě zajišťujeme, aby předávání probíhalo v souladu s GDPR, a to na základě:

• Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany.
• Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
• Jiných vhodných záruk dle čl. 46 GDPR.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva:

• Právo na přístup - máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu - máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz - máte právo požadovat vymazání svých osobních údajů, pokud pro jejich zpracování již není důvod.
• Právo na omezení zpracování - máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů v určitých případech.
• Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
• Právo vznést námitku - máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas - pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat.
• Právo podat stížnost - máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

9. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním, zejména:

• Šifrování komunikace (SSL/TLS) na všech našich webových stránkách.
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby.
• Pravidelné zálohování dat.
• Zabezpečení přístupu hesly a dvoufaktorovou autentizací.
• Pravidelná aktualizace software a bezpečnostních záplat.

10. Kontakt na správce

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat:

Jakub Dalík
E-mail: [email protected]
Adresa: Na Folimance 2121/11, 120 00, Praha 2 - Vinohrady

Dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz (otevře v novém okně)